Quy trình xử lý giấy tờ 2

Quy trình xử lý giấy tờ là một công đoạn rất phức tạp mà bất kỳ du học sinh Đài Loan nào cũng phải trải qua. Nắm bắt được quy trình xử lý hồ sơ sẽ giúp bạn vừa tiết kiệm được rất nhiều chi phí vừa giúp bạn trả lời các câu hỏi khi phỏng vấn Visa du học Đài Loan đấy nhé!!

Vì vậy, để chuẩn bị hành trang vững chắc cho con đường du học Đài Loan, bạn cần tìm hiểu kĩ về quy trình xử lý giấy tờ, hồ sơ. Taiwan Diary sẽ hỗ trợ bạn tìm hiểu chi tiết nhất từ A -> Z về quy trình này theo từng hệ du học ở thông tin dưới đây nhé.

quy trình xử lý giấy tờ 2

Quy trình xử lý giấy tờ du học Đài Loan tại Taiwan Diary bao gồm các bước sau:

Bước 1:  Chuẩn bị hồ sơ

  • Bạn tiếp nhận tư vấn từ Taiwan Diary và ký hợp đồng với công ty.
  • Taiwan Diary sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị các hồ sơ cần thiết theo hệ du học.

Bước 2: Sao Y

  • Sao Y các giấy tờ: hộ chiếu, giấy khai sinh, CCCD, bộ hồ sơ dịch thuật,… tùy vào hệ du học. Chi tiết xem ở từng mục hệ du học bên dưới nhé.

Bước 3: Dịch thuật công chứng

  • Chuyển ngôn ngữ của các tài liệu có dấu pháp lý sang ngôn ngữ Trung, Anh. Sau đó các tài liệu này sẽ được chứng thực/chứng nhận thông tin chính xác với bản gốc bởi cơ quan có thẩm quyền.

Bước 4: Hợp pháp hóa

Đối với hồ sơ du học Đài Loan, Hợp pháp hóa/Chứng nhận lãnh sự rất quan trọng. Văn phòng kinh tế và Văn hóa Đài Bắc quy định rằng Văn bằng học lực cao nhất hoặc học bạ bản chính và bản photo (các giấy tờ này đã được dịch sang tiếng Trung hoặc tiếng Anh và phải được chứng nhận lãnh sự qua Cục lãnh sự Bộ ngoại giao Việt Nam hoặc Sở ngoại vụ TP Hồ Chí Minh xác nhận).

Bước 5: Xác nhận tại Văn phòng Đài Bắc

Theo quy định của Bộ Ngoại giao Đài Loan, kể từ ngày 1-4-2016, tất cả các loại giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp xin làm thủ tục xác nhận tại Văn phòng Đài Bắc để sử dụng tại Đài Loan, yêu cầu phải được xác nhận tính pháp lý của văn bản tiếng Việt. Vì vậy, cần phải đồng thời xác nhận tại Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam bản dịch và bản tiếng Việt.

Nếu có hộ khẩu từ Huế ra phía Bắc, bạn cần nộp hồ sơ  tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc ở Hà Nội. 

Nếu có hộ khẩu từ Đà Nẵng vào phía Nam, bạn cần nộp hồ sơ  tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc ở thành phố Hồ Chí Minh. 

Vậy hồ sơ du học Đài Loan theo từng hệ khác nhau sẽ cần những giấy tờ gì?

Quy trình làm hồ sơ du học Đài Loan là rất quan trọng. Điều này quyết định rất lớn trong việc xin cấp Visa, nhập học vào trường đã chọn hay là dành được học bổng giúp giảm học phí cho sinh viên.

Trước khi làm hồ sơ thì bạn phải xác định được mình sẽ du học theo diện nào, dưới đây là các diện du học Đài Loan phổ biến:

1. Du học hệ tự túc chính quy

  • Xem chi tiết các trường tuyển sinh hệ chính quy kỳ xuân 2025 tại link này: https://taiwantaiwandiary.vn/category/nganh-hoc-va-hoc-bong/he-tu-tuc-chinh-quy/

Hồ sơ du học hệ tự túc chính quy gồm có:

  1. Giấy tờ cá nhân
    • Hộ chiếu: còn hiệu lực, có thời gian sử dụng tối thiểu 06 tháng kể từ ngày nhập cảnh (01 bản gốc)
    • Căn cước công dân (CCCD): gắp chip và đã  cập nhật cấp độ 2.
    • Giấy khai sinh (01 bản gốc) hoặc (01 bản sao)
  1. Bằng cấp và bảng điểm
    • Bằng tốt nghiệp THPT/ĐH
    • Học bạ/bảng điểm của cấp học trước đó
    • Bằng cấp đại học( nếu đã tốt nghiệp đại học và xin học cao học)
  2. Chứng chỉ tiếng Anh hoặc tiếng Trung
    • Chứng chỉ ngôn ngữ ( tùy trường) như: TOCFL 2 trở lên ( hoặc chứng chỉ IELTS/TOEIC/TOEFL)
  3. Ảnh thẻ
    • Ảnh thẻ theo tiêu chuẩn: 06 ảnh, thường là 4×6 cm hoặc 3×4 cm, nền trắng,
  4. Hồ sơ tài chính
    • Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính: sổ tiết kiệm (mục đích xin visa), xác nhận số dư ( để apply trường).
  5. Thư giới thiệu
    • Thư giới thiệu từ Giáo viên hoặc người có uy tín ( nếu có yêu cầu)
    • 02 thư giới thiệu đối với các bạn du học sinh học Thạc Sĩ & Tiến sĩ (nếu có yêu cầu)
  6. Kế hoạch học tập
    • Viết một bài luận ngắn mô tả lý do chọn trường, ngành học và kế hoạch tương lai.
    • Viết báo cáo hoặc đề tài nghiên cứu khoa học đối với những bạn du học sinh ở học vị Tiến sĩ ( tùy trường tùy ngành nếu có yêu cầu).
  7. Giấy khám sức khỏe
    • Giấy khám sức khỏe từ cơ sở y tế được VPĐB công nhận. ( nếu trường yêu cầu)

2. Du học hệ 1 + 4 dự bị Đại học

Xem chi tiết các trường tuyển sinh hệ 1+4 kỳ xuân 2025 tại link này: https://taiwandiary.vn/category/nganh-hoc-va-hoc-bong/he-du-bi-dai-hoc/

Hồ sơ du học hệ 1 + 4 dự bị Đại học gồm có:

  1. Giấy tờ cá nhân
    • Hộ chiếu: còn hiệu lực, có thời gian sử dụng tối thiểu 06 tháng kể từu ngày nhập cảnh (01 bản gốc)
    • Căn cước công dân (CCCD): gắp chip và đã  cập nhật cấp độ 2
    • Giấy khai sinh (01 bản gốc) hoặc (01 bản sao)
  2. Bằng cấp và bảng điểm
    • Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông ( bản gốc)
    • Bảng điểm của lớp 10, 11 và 12 ( bản gốc)
  3. Ảnh thẻ
    • Ảnh thẻ theo tiêu chuẩn: thường là 4×6 cm, nền trắng, 6 ảnh.
  4. Hồ sơ tài chính
    • Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính: Sổ tiết kiệm
  5. Kế hoạch học tập
    • Một bài luận ngắn mô tả lý do chọn chương trình dự bị đại học, mục tiêu học tập và kế hoạch tương lai.
  6. Giấy khám sức khỏe
    • Giấy khám sức khỏe từ cơ sở y tế được VPĐB công nhận (nếu trường yêu cầu).
  7. Chứng chỉ tiếng Trung hoặc tiếng Anh
    • Chứng chỉ ngôn ngữ (nếu trường có yêu cầu), nhưng thường hệ 1+4 không yêu cầu ngoại ngữ.
  8. Hồ sơ khác
    • Thư giới thiệu từ giáo viên hoặc người có uy tín (nếu trường yêu cầu).

3. Du học hệ vừa học vừa làm

Xem chi tiết các trường tuyển sinh hệ vừa học vừa làm kỳ xuân 2025 tại link này: https://taiwandiary.vn/category/nganh-hoc-va-hoc-bong/he-chuyen-ban-quoc-te/

Hồ sơ hệ vừa học vừa làm gồm có:

  1. Giấy tờ cá nhân và bố mẹ
    • Hộ chiếu: còn hiệu lực, có thời gian sử dụng tối thiểu 06 tháng kể từu ngày nhập cảnh (01 bản gốc)
    • Căn cước công dân (CCCD) cả sinh viên và bố mẹ: gắp chip và đã cập nhập cấp độ 2
    • Giấy khai sinh (01 bản photo)
  2. Bằng cấp và bảng điểm
    • Bằng tốt nghiệp THPT, CĐ, ĐH (07 bản gốc )
    • Bảng điểm/học bạ của cấp học trước đó
  3. Ảnh thẻ
    • Ảnh thẻ theo tiêu chuẩn: thường là 4×6 cm, nền trắng, áo có cổ, 6 ảnh.
  4. Hồ sơ tài chính
    • Sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ chứng minh khả năng tài chính. ( 01 bản gốc + 01 bản photo).
    • Số dư tối thiểu 150 triệu VNĐ.
  5. Kế hoạch học tập
    • Một bài luận ngắn mô tả lý do chọn chương trình vừa học vừa làm, mục tiêu học tập và kế hoạch tương lai.
  6. Giấy khám sức khỏe
    • Giấy khám sức khỏe từ cơ sở y tế được VPĐB công nhận (nếu trường yêu cầu).
  7. Chứng chỉ tiếng Trung hoặc tiếng Anh
    • Chứng chỉ ngôn ngữ như TOCFL 1 trở lên
  8. Hồ sơ khác
    • Thư giới thiệu từ giáo viên hoặc người có uy tín (nếu trường yêu cầu).
    • Các giấy tờ bổ sung khác theo yêu cầu cụ thể của từng trường

4. Du học hệ Ngôn Ngữ

Xem chi tiết các trường tuyển sinh hệ ngôn ngữ kỳ xuân 2025 tại link này: https://taiwantaiwandiary.vn/category/nganh-hoc-va-hoc-bong/he-ngon-ngu/

Hồ sơ hệ vừa học vừa làm gồm có:

  1. Giấy tờ cá nhân
    • Hộ chiếu: còn hiệu lực, có thời gian sử dụng tối thiểu 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh.
    • Căn cước công dân (CCCD): gắp chip và đã cập nhập cấp độ 2
  2. Bằng cấp và bảng điểm
    • Bằng tốt nghiệp THPT/ĐH
    • Học bạ/bảng điểm cấp học đó
  3. Ảnh thẻ
    • Ảnh thẻ theo tiêu chuẩn: thường là 4×6 cm, nền trắng, 06 ảnh.
  4. Hồ sơ tài chính
    • Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính: sổ tiết kiệm, giấy chứng nhận thu nhập hoặc bảo lãnh tài chính.
  5. Kế hoạch học tập
    • Bài luận ngắn mô tả lý do chọn chương trình ngôn ngữ, mục tiêu học tập và kế hoạch tương lai. ( nếu trường yêu cầu)
  6. Giấy khám sức khỏe
    • Giấy khám sức khỏe từ cơ sở y tế được công nhận (nếu có yêu cầu).
  7.  Chứng chỉ tiếng Trung
    • Chứng chỉ ngôn ngữ: TOCFL 1 trở lên ( hoặc chứng chỉ tiếng Anh TOEIC/IELTS/TOEFL)

Taiwan Diary đã giúp bạn liệt kê những thông tin chi tiết về quy trình xử lý giấy tờ cũng như các hồ sơ của từng hệ du học , hy vọng có thể giúp bạn hiểu hơn, đỡ bỡ ngỡ và cũng có thể nhanh chóng hoàn thành các bước xác thực giấy tờ khi đi du học Đài Loan nhé.

Vì sao bạn nên chọn dịch vụ xử lý giấy tờ du học Đài Loan tại Taiwan Diary

quy trình xử lý giấy tờ

Quy trình xử lý giấy tờ hồ sơ khá rắc rối và không hề đơn giản, từ khâu :  Chuẩn bị hồ sơ -> Sao Y -> Dịch thuật công chứng -> Hợp pháp hóa -> Xác nhận tại VPĐB. Để tránh những sai sót, những thủ tục hợp pháp hóa, rào cản về ngôn ngữ, kinh nghiệm hạn chế và để tránh thời gian xử lí hồ sơ kéo dài thì bạn nên nhờ sự hỗ trợ từ trung tâm du học Đài Loan uy tín.

Taiwan Diary hướng đến việc cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện cho sinh viên, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến hỗ trợ xin visa và tìm kiếm chỗ ở. Taiwan Diary tập trung vào việc hiểu rõ nhu cầu và mục tiêu học tập của từng sinh viên, từ đó đưa ra giải pháp phù hợp nhất. Với mục tiêu rõ ràng, Taiwan Diary luôn đặt lợi ích sinh viên lên hàng đầu, đây được xem là kim chỉ nam trong suốt quá trình làm việc từ trước đây và giữ vững cho đến sau này.

Với kinh nghiệm và uy tín trong ngành tư vấn du học Đài Loan hiện nay, Taiwan Diary luôn sẵn sàng hỗ trợ các bạn, cùng với đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp, được đào tạo kỹ năng chuyên môn, hiểu biết sâu sắc về quy trình du học và các trường tại Đài Loan, giúp sinh viên chọn lựa đúng ngành học và trường học phù hợp.

Cùng với đó là mạng lưới đối tác rộng rãi, Taiwan Diary có mối quan hệ tốt với nhiều trường đại học và cơ sở giáo dục chất lượng tại Đài Loan. Trung tâm thường xuyên cập nhật thông tin về các chương trình học bổng, chính sách từ chính phủ và các trường đại học, giúp sinh viên có thêm cơ hội giảm bớt chi phí học tập.

Để được hỗ trợ hướng dẫn và nộp hồ sơ trực tiếp vào trường, tiết kiệm chi phí nhất, bạn hãy liên hệ với Taiwan Diary để được tư vấn và hướng dẫn làm hồ sơ nhé

Xem thêm:

Xem ngay Chi phí dịch vụ hồ sơ du học Đài Loan giá cực tốt tại Taiwan Diary:

Bảng giá hồ sơ du học Đài Loan

Tham gia nhóm Luyện thi TOCFL – Học Tiếng Trung Phồn Thể để xem nhiều bài viết chia sẻ kiến thức tiếng Trung và thông tin du học Đài Loan nha !

Taiwan Diary: