Theo Khoản 1 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự:

“Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

Đối với hồ sơ du học Đài Loan, Chứng nhận lãnh sự rất quan trọng. Văn phòng kinh tế và Văn hóa Đài Bắc quy định trong “Thủ tục xin visa du học Đài Loan” rằng Văn bằng học lực cao nhất hoặc học bạ bản chính và bản phôtô (các giấy tờ này đã được dịch sang tiếng trung hoặc tiếng anh, và phải được chứng nhận lãnh sự qua Cục lãnh sự Bộ ngoại giao Việt nam hoặc Sở ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh xác nhận).