Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự

Khi bạn đang có nhu cầu sử dụng giấy tờ cấp tại Việt Nam, hoặc đang muốn sử dụng giấy tờ do nước ngoài cấp tại Việt Nam, chắc hẳn bạn cần phải “Hợp pháp hóa lãnh sự” hoặc “Chứng nhận lãnh sự” giấy tờ đó, để được sử dụng hợp pháp tại đất nước sở tại.

Trong bài viết này, Taiwan Diary sẽ giúp các bạn hiểu rõ:

  • Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
  • Chứng nhận lãnh sự là gì?
  • Pháp luật quy định về Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự như thế nào?
  • Giấy tờ thường được Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự
  • Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?
  • Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự là bao lâu?
  • Hợp pháp hóa lãnh sự hết bao nhiêu tiền?
  • Hồ sơ xin Hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm những giấy tờ gì?
  • Điều kiện về hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự?
  • Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự như thế nào?

1. Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo Khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ: Về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, thì:

“Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam”.

Cơ quan này có thể là:

Tại Việt Nam:

  • Tp Hà Nội: Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam
  • Tp Hồ Chí Minh: Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh

Tại nước ngoài:

  • Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.

2. Chứng nhận lãnh sự là gì?

Theo Khoản 1 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự:

“Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự cũng chính là cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam như đã đề cập ở trên.

3. Cơ sở pháp luật quy định về Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự

  • Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự;
  • Thông tư 157/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự;
  • Thông tư 01/2012/TT-BNG của Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 111/2011/NĐ-CP về hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự

4. Giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự

Trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, thì các giấy tờ sau là các giấy tờ thường cần hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự để sử dụng tại nước không phải là nước cấp:

  • Bằng tốt nghiệp THPT, Bằng tốt nghiệp Đại học
  • Học bạ, bảng điểm Cao đẳng, bảng điểm Đại học
  • Các loại chứng chỉ
  • Lý lịch tư pháp;
  • Đăng ký kết hôn;
  • Giấy khám sức khỏe…vv

Lưu ý: Có những giấy tờ, tài liệu không được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự nếu:

  • bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật;
  • giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.;
  • có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc;
  • có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

5. Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?

Theo Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, Điều 1 Thông tư số 01/2012/TT-BNG và Cổng thông tin điện tử về Công tác Lãnh sự của Bộ ngoại giao tại http://lanhsuvietnam.gov.vn, chúng ta có thể thấy được, các cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại nước ngoài hoặc chứng nhận lãnh sự giấy tờ cấp tại Việt Nam là:

TP. HN: Cục Lãnh sự

  • 40 Trần Phú, Điện Bàn, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
  • 024 3799 3125

TP. HCM: Sở Ngoại vụ

  • số 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh,
  • 028 3822 4224

Ngoài ra, đối với các bạn không có thời gian hoặc chưa có kinh nghiệm thì có thể sử dụng dịch vụ. Taiwan Diary có cung cấp dịch vụ Hợp pháp hóa/Chứng nhận lãnh sự tại cả Tp Hà Nội và Tp Hồ Chí Minh.

Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự

Nếu quan tâm các khóa học tiếng Trung tại Taiwan Diary, bạn xem: TẠI ĐÂY!

Xem ngay Chi phí dịch vụ hồ sơ du học Đài Loan giá cực tốt tại Taiwan Diary:

Bảng giá hồ sơ du học Đài Loan

Tham gia nhóm Luyện thi TOCFL – Học Tiếng Trung Phồn Thể để xem nhiều bài viết chia sẻ kiến thức tiếng Trung và thông tin du học Đài Loan nha !

Taiwan Diary:

Nếu quan tâm các khóa học tiếng Trung tại Taiwan Diary, bạn xem: TẠI ĐÂY!

Xem ngay Chi phí dịch vụ hồ sơ du học Đài Loan giá cực tốt tại Taiwan Diary:

Bảng giá hồ sơ du học Đài Loan

Tham gia nhóm Luyện thi TOCFL – Học Tiếng Trung Phồn Thể để xem nhiều bài viết chia sẻ kiến thức tiếng Trung và thông tin du học Đài Loan nha !

Taiwan Diary: